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Warum jeder Gastgeber einen Willkommensbrief braucht
Der erste Eindruck entscheidet über das Gästeerlebnis. Ein liebevoll gestalteter Willkommensbrief zeigt, dass Ihnen Gastfreundschaft am Herzen liegt, und das zahlt sich in Bewertungen, Wiederbuchungen und zufriedenen Gästen aus.
Mehr 5-Sterne-Bewertungen
Gäste merken sich die kleinen Aufmerksamkeiten. Ein persönlicher Brief signalisiert Professionalität, und macht positive Bewertungen viel wahrscheinlicher.
Gäste fühlen sich wie zu Hause
Wie eine herzliche Begrüßung von Freunden setzt ein guter Brief von der ersten Sekunde an einen warmen Ton.
Weniger Rückfragen & Probleme
Indem Sie Check-in, Hausregeln und lokale Tipps proaktiv kommunizieren, vermeiden Sie Standard-Nachrichten und Missverständnisse.
Mehr Wiederbuchungen
Ein schön gestalteter Brief wird zum Andenken. Manche Gäste teilen ihn sogar in Social Media, kostenlose Werbung für Ihre Unterkunft.
Was in Ihren Willkommensbrief gehört
Ein guter Willkommensbrief enthält alles, was Ihre Gäste wissen müssen, ohne sie zu überfordern. Diese Bausteine gehören in jeden Brief.
Persönliche Begrüßung
Sprechen Sie Gäste mit Namen an (oder 'Liebe Gäste') und drücken Sie ehrliche Vorfreude aus. Setzen Sie direkt einen freundlichen Ton.
Kurze Vorstellung der Unterkunft
Beschreiben Sie knapp, was Ihre Unterkunft besonders macht, Lage, Highlights und das Erlebnis, das Ihre Gäste erwartet.
Highlights der Ausstattung
Heben Sie die besten Features hervor: Pool, Sauna, Meerblick, Grill, Smart-TV. So holen Gäste das Beste aus Ihrer Unterkunft heraus.
Check-in & Anreise
Smart-Lock-Codes, Schlüsselbox-Standorte, Parkhinweise, WLAN-Passwort, alles, was sie für eine reibungslose Ankunft brauchen.
Erinnerung an Hausregeln
Erinnern Sie freundlich an wichtige Regeln zu Lautstärke, Rauchen, Haustieren, Müll und Auscheck-Prozedere, so vermeiden Sie Probleme.
Lokale Empfehlungen
Teilen Sie Ihre Lieblingsrestaurants, Strände, Wanderwege und Geheimtipps. Gäste lieben Insider-Tipps von Einheimischen.
Ihre Kontaktdaten
Sagen Sie den Gästen, wie und wann sie Sie erreichen können. Inklusive Notfallkontakt und Property-Management-Telefon.
Herzliche Verabschiedung
Schließen Sie mit guten Wünschen für den Aufenthalt und einem dezenten Hinweis auf eine Bewertung. Enden Sie auf einer warmen, einprägsamen Note.
In 3 Schritten zum professionellen Willkommensbrief
Keine Designkenntnisse oder Texterfahrung nötig. Unsere KI übernimmt die Arbeit.
Details eingeben
Tragen Sie Name, Standort und Ausstattung Ihrer Unterkunft ein, oder importieren Sie sie automatisch.
KI schreibt Ihren Brief
Wählen Sie Tonfall und Sprache. Unsere KI erstellt in Sekunden einen persönlichen, professionell formulierten Brief.
PDF herunterladen
Sehen Sie sich die Vorschau an und laden Sie den fertig gestalteten Brief als druckbares A4-PDF herunter.
Was enthalten ist
KI-Texter
Aus groben Notizen werden polierte Sätze. Die KI verfeinert Ihre Eingaben passend zum gewählten Tonfall.
Persönliches Logo
Laden Sie Ihr Marken-Logo hoch und der Brief wird automatisch damit gestaltet.
Standard-Hochdeutsch
Verständlich für Gäste aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.
5 Tonfälle
Von herzlich & freundlich bis Luxus-Hospitality, der Brief passt sich Ihrer Marke an.
Druckfertiges PDF
Lade ein wunderschön gestaltetes A4-Dokument herunter, bereit zum Ausdrucken und Auslegen.
100 % kostenlos
Keine Anmeldung, keine Kreditkarte, keine Limits. Erstellen Sie so viele Briefe, wie Sie brauchen.
Wunderschöne, druckfertige Willkommensbriefe
Jeder Brief ist als professionelles A4-Dokument formatiert, bereit zum Drucken und Auslegen in Ihrer Ferienunterkunft.
Häufige Fragen zum Willkommensbrief-Generator
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